1. سنخيت داشتن زمينه فعاليت مشاركت كنندگان با نمايشگاه هاي بر گزار شده .

2. رعايت كامل مقررات و ضوابط حاكم و تدويني نمايشگاه از جمله استفاده از كارت شناسائي ، رعايت كامل ساعت نمايشگاه ، زمان تحويل و تخليه غرفه و...الزامي است .

3.تعيين غرفه بعد از 48 ساعت فقط با پرداخت نصف مبلغ قرار داد بصورت قطعي مي باشد ودرصورت عدم پيش پرداخت ، مديريت نمايشگاه نسبت به جايكزيني مجاز مي باشد .

4. صاحب غرفه صرفا مجاز به استفاده از فضاي واگذاري و امكانات متعارف غرفه بوده ودر صورت استفاده نادرست جبران هر گونه خسارت احتمالي را تعهد مي نمايد و همچنين انجام هر گونه تغييري در شكل و ساختار غرفه و يا متعلقات آن تنها با كسب مجوز كتبي از مديريت نمايشگاه ميسر مي باشد.(تعيين و برآورد خسارت توسط نمايشگاه انجام خواهد شد.)

5. جابجائي پانلهاي نمايشگاه ممنوع مي باشد.

6.نوشتن بر روي پانل ها و استفاده از پيچ ، ميخ ، ماژيك .غيرو كه به بدنه غرفه خسارت وارد نمايد ممنوع است.

7مسئول غرفه به ازاي هر 12 متر مربع غرفه مجاز به استفاده حداكثر 600 وات روشنايي و200 وات  پريز مي باشد . استفاده مازاد منوط به اخذ مجوز كتبي و پرداخت مازاد برق با تعرفه مربوط مي باشد.

8. غرفه آرائي ، تزئينات داخلي و نظافت داخل غرفه در طول برگزاري نمايشگاه بعهده غرفه داران بوده و در صورت نياز به وسايل اضافي مي بايست شخصا نسبت به تامين آن اقدام نماييد. همچنين غرفه آرايي در ارتفاع بيشتر از 5/3 متر بايستي با اجازه كتبي از مسئولان مربوطه صورت گيرد.

9. رعايت شئونات اسلامي و حفظ حجاب اسلامي براي بانوان محترمه الزامي مي باشد.

10. غرفه داران موظف به همكاري با مسئولين نمايشگاه بوده ودر صورت تخلف از ضوابط پس از يك مرحله تذكر كتبي نسبت به تعطيلي غرفه اقدام خواهد شد بديهي است در اينگونه موارد وجوه پرداختي مسترد نخواهد شد .

11. غرفه دار موظف خواهد بود از هنگام افتتاح تا پايان مراسم اختتاميه از جمع آوري و تعطيل غرفه خودداري و پس از اتمام مدت نمايشگاه ضمن انجام تسويه حساب و اخذ مجوز كتبي ظرف مهلت مقرر در قرار داد نسبت به انتقال لوازم خود از نمايشگاه و تحويل غرفه به صورت اوليه اقدام نماييد.بديهي است در صورت عدم تخليه غرفه در مهلت مقرر به ازاء هر روز تاخير در انتقال كالا ، مبلغ10% هزينه غرفه اخذ و ضمنا نمايشگاه نيز مسئوليتي در قبال نگهداري از كالا نخواهد داشت.

12. غرفه دار اجازه نصب پرده ، پوستر و ساير عوامل تبليغي در خارج از غرفه را ندارد . مگر با پرداخت هزينه و اخذ مجوز كتبي لازم از روابط عمومي نمايشگاه.

آخرين زمان غرفه آرايي 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه خواهد بود و قبل از موعد مقرر غرفه داران محترم مي بايست غرفه خود را آماده نماييد در غير اين صورت ادامه كار غرفه پس از ساعت ياد شده به هيچ وجه امكان پذير نخواهد بود و نمايشگاه نيز هيچ مسئوليتي را در اين خصوص نمي پذيرد.